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文章标签 ‘办公室英语’

教你如何用英语跟上司说话

2009年8月20日 honkin 没有评论

1.申请许可 
Wouldn’t it be possible for me to take the day off this Friday? 
(这个星期五,我是否可以休一天假?) 
请休假用takethe day off。如果是两天以上就用days off。老板会很干脆地答应说that’ll be OK,或是会带有不悦意味回答will everything be all right?(一切都安排就绪了吗?),这些都要看你平时的工作表现而定。 
2.提议 
I think we need to buy a new copier.(我想我们需要买一台新的复印机) 
说出上句之前,必须说明our copying machine has broken down again.(复印机又出毛病了)以作为提案的依据。客气一些的提议,用suggest如I would suggest we buy a new copoer. 
3.表示了解上司的指示 
Yes,of course.(是,我知道了) 
  也可用I understand(我明白了),或Yes,right away(好的马上去做),对上司说OK,或 all right并不恰当。很忙时,说I’m sorry, but I’m busy now. Could I do it later? 
4.确认上司指示的内容 
Yor did say nexy Tuesday at 2:00 P.M.,didn’t you?(您是说在下星期二下午2点,是不是?) 
任何事都必须确认一下。如果对方是外国人更要如此。上句也可直截了当地说let me confirm 
(让我确认一下时间和日期) 
5.报告商谈结果 
I had a feeling he was in favor of the plan.(我觉得他赞成那个计划) 
记住I have a feeling (that)…(我觉得……),及……(that ) he was against the plan.(他反对那个计划)这两句话都很管用。

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办公室英语口语谬误

2009年8月20日 honkin 没有评论

She is expecting.
她怀孕了。

(王小姐和吉娜正看在公司圣诞派对时拍摄的照片。)

Jenny: Barb is doing so well. You know she is expecting in May.
芭比一切都很顺利,在五月。

Ms.Wang: What is she expecting?
她究竟在期待什么啊?

Jenny: She told me that she decided not to have it tested. Only God knows.
她说不去检验这个项目,这大概只有天知道吧!

(王小姐被弄得更糊涂了!)

【Note】
王小姐不知道“expecting”也有“怀孕”的意思。吉妮也没有发现这一点,以为王小姐说“在期待什么”是在问“是男孩还是女孩”。“test”是指判断婴儿性别的产检。

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